Roboter beim Networking: Einsatz und worauf Sie achten sollten

Geschrieben von ROBOTio Team · · 6 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

Ein humanoider Roboter bietet den Gästen ein gemeinsames Gesprächsthema, erleichtert den Gesprächseinstieg und hilft bei der Leitung von Speed-Networking. Konkrete Szenarien, Vorbereitung und Fallstricke für Organisierer.

Ein humanoider Roboter eignet sich bei einer Networking-Veranstaltung vor allem als Eisbrecher: Er schafft ein gemeinsames Gesprächsthema, sodass es leicht fällt, ein Gespräch zu beginnen. Er kann auch die Teilnehmer gegenseitig vorstellen, die Zeit beim Speed-Networking überwachen und nach dem Event beim Follow-up helfen. Er ersetzt aber keine gut vorbereitete Veranstaltung. Er funktioniert dort, wo Sie ihm eine klare Rolle, einen geeigneten Platz und ein genehmigtes Szenario geben. ## Warum Networking einen Eisbrecher braucht Die meisten Teilnehmer kommen mit dem Wunsch, neue Kontakte zu knüpfen. Trotzdem stehen sie mit ihrem Getränk am Rand des Saals und warten, bis jemand sie anspricht. Der Roboter senkt diese Barriere. Er ist ein Anlass zum Gespräch, ohne dass Sie sich vorstellen müssen. „Haben Sie ihn gesehen?" ist ein leichterer Gesprächseinstieg als „Was machen Sie beruflich?". Die Aufmerksamkeit um den Roboter zieht die Gäste natürlicherweise zusammen. Menschen, die sich sonst verfehlt hätten, stehen in einem Halbkreis, fotografieren und kommentieren. Das Gespräch entsteht dann von selbst. ## Vier Szenarien, die beim Networking sinnvoll sind ### 1. Begrüßung und erster Eindruck Der Roboter steht am Eingang, begrüßt die Gäste und beantwortet einfache Fragen. Er spricht in der Sprache, in der ihn der Gast anspricht – bei internationalen Treffen sehr praktisch. Mehr darüber, wie die Persona und die Repliken angepasst werden, finden Sie im Artikel [Roboter spricht in der Sprache des Gastes](https://robot-io.de/blog/robot-mluvi-jazykem-hosta-vicejazycna-persona). ### 2. Vermittlung der Teilnehmer Laut der Beschreibung unserer Lösung für [Networking-Veranstaltungen](https://robot-io.de/roboter-mieten) kann der Roboter Menschen basierend auf ihren Fachbereichen, Interessen oder Zielen zusammenbringen. Ein Teilnehmer sagt dem Roboter, wen er sucht, und der Roboter weist ihn auf relevante Personen hin. Dies ist ein Szenario, das im Voraus vorbereitet werden muss: Sie müssen wissen, welche Informationen über die Teilnehmer zur Verfügung stehen und woher sie stammen. Ohne dies wird der Roboter nur vage: „Sprechen Sie mit jenem Herrn dort". ### 3. Speed-Networking Der Roboter koordiniert die Wechsel, behält den Zeitplan im Blick und erhält die Dynamik im Saal aufrecht. Der Moderator kann sich auf die Inhalte konzentrieren, der Roboter auf den Rhythmus. Ein akustisches Signal für die Rotation funktioniert zwar, aber der Roboter ist zusätzlich vorteilhaft: Die Menschen nehmen ihn wirklich wahr, und niemand überhört das Signal. ### 4. Offenes Networking und Gamification Für lockerere Formate eignen sich interaktive Spiele und kleine Aktivitäten, die Menschen von verschiedenen Tischen zusammenbringen. Zum Beispiel eine gemeinsame Aufgabe, für die zwei bis drei Personen notwendig sind, die sich noch nie zuvor getroffen haben. Der Roboter stellt die Aufgabe, kommentiert und zieht auch die Zurückhaltenden ein. ## Nachbereitung nach der Veranstaltung Networking endet oft damit, dass sich Menschen versprechen, sich zu melden, aber nicht tun. Der Roboter kann laut unserer Beschreibung Kontakte sammeln und nach der Veranstaltung den Teilnehmern eine Liste der Menschen senden, denen sie begegnet sind, einschließlich gemeinsamer Interessen. Das klingt einfach, erfordert aber: - eindeutige Zustimmung der Teilnehmer zum Austausch von Kontakten (klären Sie dies vorher mit einem Anwalt oder Datenschutzbeauftragten), - Information in der Einladung, was mit den Daten geschieht, - vereinbartes Format und Versanddatum. Ohne diese Punkte ist es besser, die Kontakterfassung zu unterlassen und den Roboter nur zum Eisbrechen einzusetzen. ## Was wir aus der Praxis über Roboter unter Gästen wissen Networking ist spezifisch, aber die Grundlagen sind die gleichen wie bei anderen B2B-Veranstaltungen. Ein paar Beispiele aus unseren Projekten: - **Business-Frühstück:** Bei [OneCore Business Breakfast in Bratislava](https://robot-io.de/fallstudie/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava) präsentierte sich der Roboter R.U.D.A. im Microsoft-Umfeld auf der Bühne als Partner des Moderators für B2B-Publikum. - **Festival mit ganztägigem Programm:** Beim [Forbes Next Big Thing 2026 in Brno](https://robot-io.de/fallstudie/forbes-next-big-thing-2026-brno) eröffneten Roboter das Hauptprogramm und blieben den ganzen Tag über bei den Besuchern, was genau der Modus ist, der sich für Networking eignet. - **Konferenz:** Bei [T-Mobile T-Data & AI](https://robot-io.de/fallstudie/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha) begrüßten drei Humanoiden die Gäste, moderierten Sessions und traten in Prag an einem Panel über AI auf. Keine dieser Veranstaltungen war rein für Networking ausgerichtet, aber sie zeigen, dass der Roboter sowohl unter den Gästen als auch auf der Bühne funktioniert. Für Networking ist der erste Teil am wichtigsten. ## Den richtigen Roboter wählen Für Networking ist es wichtig, dass der Roboter gut sichtbar ist und nicht den halben Saal beansprucht. Es gibt zwei Modelle aus unserer Flotte: - **Unitree G1 (135 cm)** ist kompakt, passt in enge Räume und ermöglicht Augenkontakt bei der Kommunikation. Das Profil finden Sie auf der Seite [Unitree G1 Basic](https://robot-io.de/unitree-g1-basic). - **Unitree H2 (180 cm)** ist menschengroß und gut sichtbar auch in einem vollbesetzten Saal. Beide Baureihen werden von [Unitree](https://robot-io.de/marken/unitree) hergestellt. Eine Übersicht aller Modelle finden Sie auf der Seite [Robotermodelle](https://robot-io.de/modelle). Roboter anderer Hersteller, wie zum Beispiel Tesla Optimus, vermieten wir nicht. Als Alternative bieten wir G1 oder H2 aus unserer eigenen Flotte an. ## Was Sie vorbereiten müssen 1. **Ziel der Veranstaltung.** Was soll das Ergebnis sein: mehr Kontakte, konkrete Verbindungen zwischen Menschen oder vor allem eine gute Atmosphäre? Das Szenario wird entsprechend gewählt. 2. **Rolle des Roboters.** Eine klare Hauptrolle ist besser als fünf Nebenrollen. 3. **Persona und Repliken.** Diese werden im Voraus genehmigt. Beachten Sie, dass die Sprache, der Ton und die Themen zum Publikum passen müssen. 4. **Raum.** Eine ebene und stabile Fläche, Stromzugang in der Nähe und Zugang für den Bediener und die Transportboxen. Für die ROBOrevue-Show wird eine Fläche von mindestens 12 × 6 m benötigt; für andere Formate bestimmen wir sie gemeinsam. 5. **Zeitplan.** Wann der Roboter begrüßt, wann er eine Aktivität leitet und wann er Pause macht. ## Worauf Sie achten sollten - **Der Roboter ist keine Visitenkarte.** Der Roboter hilft, ein Gespräch zu beginnen, aber das Gespräch muss von Menschen geführt werden. Überlasten Sie ihn nicht mit Aufgaben. - **Schlange für Fotos.** Um den Roboter bildet sich schnell eine Menschenmenge. Der Bediener organisiert die Warteschlange und überwacht den sicheren Bereich – pro Roboter sind zwei Bediener während der gesamten Veranstaltung vor Ort. Weitere Informationen zu den Regeln finden Sie im Artikel über [Sicherheit des humanoiden Roboters unter Gästen](https://robot-io.de/blog/bezpecnost-humanoidniho-robota-mezi-hosty-operatori). - **Lärm.** In einem lauten Saal ist der Roboter schlecht zu hören. Planen Sie ein Mikrofon oder einen ruhigeren Bereich ein. - **Zu hohe Erwartungen.** Der Roboter stellt keine tiefgreifenden Fachfragen und moderiert keine Verhandlungen. Kommunizieren Sie seine Rolle ehrlich. ## Häufig gestellte Fragen ### Kann der Roboter automatisch bestimmte Menschen verbinden? Ja, er kann Teilnehmer anhand von Interessen und Zielen, die ihm mitgeteilt werden, anleiten. Er benötigt aber vorbereitete Inhalte und vereinbarte Regeln, welche Informationen er verwenden darf. ### Wie viele Bediener hat ein Roboter? Jeden Roboter betreuen zwei Bediener während der gesamten Veranstaltung. Der Roboter regelt Bewegung und Gleichgewicht selbstständig, der Bediener steuert Richtung und Gesten. ### Kann der Roboter mit internationalen Gästen sprechen? Der Roboter spricht in der Sprache, in der ihn der Gast anspricht; die Website unterstützt 13 Sprachen. Persona und Repliken werden im Voraus genehmigt. ### Eignet sich der Roboter für kleine Treffen? Ja, wenn genügend Platz vorhanden ist und eine klare Rolle definiert ist. Der kompakte G1 passt auch in enge Räume. ## Unverbindliche Anfrage Planen Sie eine Networking-Veranstaltung und möchten wissen, wie ein Roboter passt? Senden Sie uns den Termin, Ort und Ziel der Veranstaltung über [das Anforderungsformular für die Anmietung](https://robot-io.de/dienstleistungen/vermietung). Das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie eher eine Konferenz planen, werfen Sie auch einen Blick auf [Roboter für Konferenzen](https://robot-io.de/roboter-mieten).

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