Roboter bei Firmenevents: Szenarien, Vorbereitung und Fallstricke

Geschrieben von ROBOTio Team · · 5 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

Ein humanoider Roboter begrüßt Ihre Gäste, moderiert das Programm, überreicht Preise und wird zur beliebten Fotogelegenheit. Praktischer Leitfaden für Szenarien, Vorbereitung und Fallstricke basierend auf unseren Projekten.

Ein humanoider Roboter auf Ihrer Firmenveranstaltung funktioniert am besten, wenn ihm eine klare Rolle zugewiesen wird: Er begrüßt Gäste, moderiert Teile des Programms, überreicht Preise oder ist der Höhepunkt des Abends. Die bloße Anwesenheit des Roboters fesselt die Aufmerksamkeit für einige Minuten, doch ein durchdachtes Szenario und zwei Operatoren an seiner Seite machen ihn zu einem echten Teil der Veranstaltung. Dieser Leitfaden fasst zusammen, wie Sie ihn optimal nutzen, was Sie vorbereiten müssen und wo häufig Fehler gemacht werden. ## Für welche Unternehmensveranstaltungen ist der Roboter geeignet Setzen Sie den Roboter überall dort ein, wo Sie das Eis brechen und einen unvergesslichen Moment schaffen möchten. Nach unserer Erfahrung funktioniert er besonders gut bei: - Weihnachtsfeiern und Firmenfeste, siehe [Roboter auf Unternehmensveranstaltungen](https://robot-io.de/roboter-mieten), - Teambuilding- und Motivationsveranstaltungen, bei denen der Roboter Wettbewerbsergebnisse verkündet, - Auszeichnungen von Mitarbeitern, wenn der Roboter Preise überreicht oder Lobreden vorliest, - Firmenjubiläen und Meilensteine, - Kick-off-Meetings und Begrüßung neuer Kollegen, - Kundentage und [Konferenzen](https://robot-io.de/roboter-mieten). Fotos und Videos mit dem Roboter werden in der Regel zum meistgeteilten Inhalt der Veranstaltung und unterstützen damit sowohl Ihre interne Kommunikation als auch Ihr Employer Branding. ## Sechs bewährte Szenarien ### 1. Begrüßung der Gäste am Eingang Der Roboter begrüßt die ankommenden Gäste, beantwortet einfache Fragen und kommuniziert in der Sprache, in der ihn der Gast anspricht (das Web unterstützt 13 Sprachen). Bei der Feier zum 130-jährigen Jubiläum des Bauunternehmens Podzimek in Třešť begrüßte der Roboter R.U.D.A. die Gäste am Eingang mit einem Schild „130". Details finden Sie in der [Fallstudie Podzimek](https://robot-io.de/fallstudie/podzimek-130-let-trest-2026). ### 2. Ankündigung von Rednern und Programmblöcken Der Roboter kann eine Rede eröffnen oder die Unternehmensleitung ankündigen. Bei Podzimek führte er auf der Bühne die Familie der Eigentümer ein, und das Programm basierte auf mehr als 70 speziell aufgezeichneten Repliken. Bei den T-Mobile T-Data & AI Konferenzen führten drei Humanoide Blöcke auf der Bühne ein, und in Prag traten sie auch in einer Paneldiskussion über AI auf ([T-Mobile T-Data & AI](https://robot-io.de/fallstudie/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha)). ### 3. Ganztägiger „Event-Kollege" Der Roboter muss nicht nur einmal auftreten. Bei der Česká spořitelna Leasing erfüllte er an einem Tag mehrere Rollen; siehe [Česká spořitelna Leasing](https://robot-io.de/fallstudie/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce). Bei BEplan in Brno waren die Roboter ab dem Nachmittag unter den Gästen, begleiteten einen Vortrag über künstliche Intelligenz und führten am Abend eine Show auf ([BEplan Brno 2026](https://robot-io.de/fallstudie/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue)). ### 4. Überreichung von Preisen und Zeremonien Der Roboter begleitet die Ausgezeichneten auf die Bühne, überreicht den Preis oder liest ein vorbereitetes Laudatio. Es ist ein kurzer und gut zu merkender Moment, der nicht viel Zeit im Programm benötigt. ### 5. Tanz- oder Bühnenshows Für den Höhepunkt des Abends dient ROBOrevue: eine 5-minütige Show mit drei humanoiden Robotern und drei live Tänzern. Sie benötigt eine Bühne oder einen reservierten Raum von mindestens 12 × 6 m. Roboter, die mit Menschen auf Unternehmensveranstaltungen tanzen, zeigt [Kärcher im Vnitroblok](https://robot-io.de/fallstudie/karcher-tanecni-vystoupeni-vnitroblok-praha). ### 6. Produktmoment Der Roboter kann eine Neuerung enthüllen oder eine Präsentation begleiten. Ein Beispiel ist [Sony-Produktevent in Port X](https://robot-io.de/fallstudie/sony-robot-ruda-produktovy-event-portx). ## Wie es technisch funktioniert Der Roboter kontrolliert seine Bewegungen und sein Gleichgewicht selbstständig. Richtung und Gesten werden vom Operator gesteuert, dabei sind bei jedem Roboter während der gesamten Veranstaltung zwei Operatoren anwesend. Persona und Repliken werden vorher genehmigt, sodass nichts Unerwartetes erklingt. Bei einer Veranstaltung setzen wir bis zu 4 Humanoide ein. Sie können aus unserer eigenen Flotte der Marke [Unitree](https://robot-io.de/marken/unitree) auswählen: - **Unitree G1** (135 cm) – kompakt, geeignet zum Begrüßen von Gästen, für Fotos und engere Räume, siehe [Unitree G1 EDU](https://robot-io.de/unitree-g1-edu), - **Unitree H2** (180 cm) – Körpergröße eines Erwachsenen, auch in großen Sälen gut sichtbar, - **robopes Unitree Go2** – vierbeiniger Begleiter, der Familien und Kinder besonders begeistert. ## Was Sie vorbereiten müssen Die Grundlagen sind einfach: - **Platz:** Für die ROBOrevue-Show mindestens 12 × 6 m, ebener und stabiler Untergrund. Für andere Formate bestimmen wir ihn gemeinsam. - **Stromanschluss** in der Nähe des Roboterbereichs. - **Zugang** für Operatoren und Transportkisten. - **Szenario:** Wann tritt der Roboter auf, was sagt er, mit wem kommuniziert er. Stellen Sie den Firmenton, Namen der Redner und möglicherweise interne Witze bereit. - **Sprache:** Bestimmen Sie, in welchen Sprachen der Roboter sprechen soll. - **Vor-Ort-Test:** Installation und Test sind Teil des Angebots, planen Sie Zeit dafür vor der Ankunft der Gäste ein. Transport, Szenarienvorbereitung und Bedienung übernehmen wir. Den Umfang der Dienstleistungen erhalten Sie im Angebot im Voraus, weitere Details finden Sie unter [Robotermiete für Veranstaltungen](https://robot-io.de/dienstleistungen/vermietung). ## Worauf Sie achten sollten - **Der Roboter ist kein Moderator für eine Stunde.** Er funktioniert in kurzen, vorbereiteten Auftritten. Lange Monologe oder spontane Debatten mit dem Publikum liegen ihm nicht. - **Batterie und Pausen.** Bei ganztägiger Nutzung planen wir Pausen zum Wechsel oder Aufladen der Batterie. - **Lärm und dichtes Gedränge.** Der Operator achtet auf einen sicheren Bereich um den Roboter; planen Sie damit, dass die Gäste sehr nah heran wollen. - **Zu viele Rollen.** Lieber drei gut vorbereitete Szenen als zehn improvisierten. - **Späte Briefing.** Je früher Sie uns Termin, Ort und Programm mitteilen, desto mehr Zeit bleibt uns für die Feinabstimmung der Repliken und Persona. ## Häufig gestellte Fragen ### Kann der Roboter Preise überreichen oder Redner ankündigen? Ja. Sie genehmigen die Repliken und Namen vorher, und der Operator aktiviert sie zum richtigen Zeitpunkt der Veranstaltung. ### Spricht der Roboter Deutsch und andere Sprachen? Der Roboter spricht die Sprache, in der ihn der Gast anspricht. Das Web unterstützt 13 Sprachen. Persona und Repliken werden vorher genehmigt. ### Wie viel Platz benötigt der Roboter? Für die ROBOrevue-Show mindestens 12 × 6 m. Für Begrüßungen oder Fotoshootings bestimmen wir den Platz gemeinsam je nach Veranstaltungsort. ### Wie sind die Preise und wie schnell erhalte ich eine Antwort? Wir geben Preise nicht öffentlich an, sie sind immer auf Anfrage erhältlich. Sie erhalten ein Angebot innerhalb von 24 Stunden nach Ausfüllen des Anforderungsformulars. ## Möchten Sie einen Roboter auf Ihre Veranstaltung? Senden Sie uns Termin, Ort und Ihre Vorstellung vom Programm, und wir schlagen eine geeignete Rolle und ein Modell vor. Unverbindliche Anfrage: [Miete eines humanoiden Roboters](https://robot-io.de/dienstleistungen/vermietung).

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