Checkliste: Was Sie vor der Roboterbestellung für Ihr Event vorbereiten

Geschrieben von ROBOTio Team · · 5 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

Fläche, Untergrund, Strom, Programm, Texte und Zeitplan: Eine praktische Checkliste für Veranstalter, die einen humanoiden Roboter auf ihrem Firmenevent einsetzen und rechtzeitig alles geregelt haben möchten.

Wenn Sie einen humanoiden Roboter für ein Firmenevent buchen, müssen Sie sechs Dinge vorbereiten: eine ebene und stabile Fläche, eine Steckdose in der Nähe, Zugang für die Operatoren und die Transportkisten, ein Programm mit klar definierter Rolle des Roboters, freigegebene Texte und einen realistischen Zeitplan. Alles Weitere, vom Transport bis zur Probe vor Ort, übernimmt ROBOTio. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste, die Sie noch vor dem Absenden Ihrer Anfrage gemeinsam mit der Produktion durchgehen können. ## 1. Fläche: Wie viel Platz der Roboter benötigt Die Grundfrage lautet, was der Roboter auf dem Event tun soll. Davon hängt der Flächenbedarf ab. - **Show ROBOrevue** (5 Minuten, drei humanoide Roboter und drei Tänzer) benötigt eine Bühne oder eine reservierte Fläche von mindestens 12 × 6 m. - **Gästebegrüßung, Fotos, Messestand:** Die Fläche legen wir gemeinsam mit Ihnen anhand des konkreten Ortes und der erwarteten Besucherzahl fest. - **Abstand zu den Besuchern:** Planen Sie einen sicheren Bereich rund um den Roboter sowie Platz für die Warteschlange beim Fotografieren ein. Diesen Bereich überwacht der Operator. Bei der Modellwahl gilt: Der kompakte [Unitree G1](https://robot-io.de/unitree-g1-basic) (135 cm) passt auch auf einen schmaleren Stand. Der Unitree H2 (180 cm) ist in großen Hallen und auf der Bühne aus der Ferne besser sichtbar. Eine [Modellübersicht](https://robot-io.de/modelle) finden Sie auf unserer Website. Die Unterschiede fasst auch der [Modellvergleich](https://robot-io.de/modell-vergleich) zusammen. Beide Humanoiden stammen vom Hersteller [Unitree Robotics](https://robot-io.de/marken/unitree) und gehören zu unserer eigenen Flotte. ## 2. Untergrund: eben und stabil Der Roboter hält Bewegung und Gleichgewicht selbstständig, benötigt dafür jedoch einen verlässlichen Untergrund. Prüfen Sie bitte: - ob die Fläche eben und stabil ist (ohne Stufen, Schwellen und deutliche Fugen im Laufweg des Roboters), - ob Bühne oder Boden weder rutschig noch wackelig sind, - ob auf der Fläche keine Kabel, Matten oder Dekorationen liegen, an denen man hängen bleiben könnte. Wenn Sie sich beim Untergrund nicht sicher sind, senden Sie uns gern Fotos oder einen Grundriss. Vor Ort erfolgen zudem Aufbau und Probe. ## 3. Strom und Zugang Die technischen Anforderungen sind bescheiden, müssen aber erfüllt sein: - eine Steckdose in der Nähe der Roboterfläche, - Zugang für die ROBOTio-Operatoren und für die Transportkisten (Aufzug, Rampe, Parkmöglichkeit an der Zufahrt), - ein Backstage-Bereich, in dem der Roboter zwischen den Auftritten abgestellt und die Akkus gewechselt werden können. Das Programm planen wir deshalb mit Pausen. Bei Messen und in Einkaufszentren wird daran am häufigsten nicht gedacht. Fragen Sie den Veranstalter rechtzeitig, wie die Anlieferung abläuft und wann die Einfahrt in die Halle möglich ist. Bei Messeformaten hilft Ihnen zusätzlich unser [Leitfaden für Aussteller](https://robot-io.de/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu). ## 4. Programm: eine klare Rolle Ein Roboter funktioniert am besten, wenn er im Programm eine genau definierte Aufgabe hat. Bewährt haben sich diese: - **Begrüßung der Gäste am Eingang**, zum Beispiel bei [Firmenevents](https://robot-io.de/roboter-mieten), - **Auftritt mit Moderator** oder Preisübergabe, typischerweise auf [Konferenzen](https://robot-io.de/roboter-mieten), - **Höhepunkt des Abends** in Form der Show ROBOrevue, - **Präsenz am Stand** auf [Messen](https://robot-io.de/roboter-mieten), - **Fotos mit den Gästen**, die oft der beliebteste Teil des Events sind. Versuchen Sie nicht, mit dem Roboter alles auf einmal abzudecken. Ein starker Moment und einige kleinere Interaktionen wirken besser als ein Dauerprogramm. Inspiration bietet die Realisierung für [Česká spořitelna Leasing](https://robot-io.de/fallstudie/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), bei der der Roboter im Laufe eines Tages mehrere Rollen übernahm. ## 5. Texte und Sprache Der Roboter spricht die Sprache, in der ihn der Gast anspricht; zur Verfügung stehen die 13 Sprachen der Website. Persona und Texte werden vorab freigegeben, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung zu hören ist. Bereiten Sie bitte vor: - **Ton und Persona** des Roboters (formell, humorvoll, familiär), - **Kernbotschaften**, die unbedingt fallen müssen (Firmenname, Produkt, Dank), - **Namen und Titel** der Gäste, die der Roboter aussprechen soll, - **Sprachversionen**, falls das Publikum international ist. Je konkreter die Unterlagen, die Sie liefern, desto mehr Texte lassen sich individuell einsprechen. Beim Firmenjubiläum von [Podzimek 130 Jahre](https://robot-io.de/fallstudie/podzimek-130-let-trest-2026) basierte das Programm auf mehr als 70 maßgeschneiderten Texten. Die Grenzen der Möglichkeiten bei der Moderation beschreibt auch der Artikel über den [Roboter als Co-Moderator](https://robot-io.de/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Zwei Operatoren und Zeitplan Bei jedem Roboter sind während des gesamten Events zwei ROBOTio-Operatoren im Einsatz. Bewegung und Gleichgewicht hält der Roboter selbst, Richtung und Gesten steuert der Operator. Was das für Sie bedeutet: - Die Operatoren benötigen noch vor Beginn des Events Zugang zur Fläche. - Sie müssen wissen, wann und wo der Roboter auftritt, abgeht und wann Pausen sind. - Planen Sie in den Zeitplan eine Probe vor Ort ein, idealerweise mit Moderator oder Veranstaltungstechnik. Ungefährer Ablauf: 1. Senden Sie uns Termin, Ort und Ihre Vorstellung von der Rolle des Roboters. 2. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot und die Bestätigung der Verfügbarkeit. 3. Gemeinsam feilen wir an Drehbuch, Texten und technischen Rahmenbedingungen. 4. Vor Ort erfolgen Aufbau und Probe. 5. Während des Events kümmern sich die Operatoren um den Roboter. Preise werden auf der Website nicht genannt, das Angebot richtet sich immer nach dem konkreten Event. Weitere Tipps finden Sie auch im Artikel [10 Tipps für ein erfolgreiches Event mit Roboter](https://robot-io.de/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Häufige Fragen ### Wie viel Platz benötigt der Roboter? Für die Show ROBOrevue mindestens 12 × 6 m mit ebenem und stabilem Untergrund. Bei anderen Formaten legen wir die Fläche gemeinsam je nach Event fest. ### Müssen wir einen Operator stellen? Nein. Bei jedem Roboter sind während des gesamten Events zwei ROBOTio-Operatoren im Einsatz; sie sind Bestandteil des Angebots. ### Wann sollte man mit der Vorbereitung beginnen? So früh wie möglich nach Festlegung des Termins. Die Verfügbarkeit bestätigen wir innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage, Texte und Drehbuch müssen anschließend vorab freigegeben werden. ### Kann der Roboter Tschechisch und Fremdsprachen sprechen? Ja, er spricht die Sprache, in der ihn der Gast anspricht. Texte und Persona geben Sie vorab frei. ## Möchten Sie einen Roboter für Ihr Event? Senden Sie uns Termin, Ort und Ihre Vorstellung vom Programm über die [unverbindliche Anfrage zur Roboter-Miete](https://robot-io.de/dienstleistungen/vermietung). Das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Je nach Eventtyp können Sie sich auch die [Übersicht der Formate](https://robot-io.de/roboter-mieten) ansehen.

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