Humanoider Roboter auf der Konferenz: Szenarien und Vorbereitung

Geschrieben von ROBOTio Team · 2026-10-11 · 6 Min. Lesezeit

Zusammenfassung

So setzen Sie einen humanoiden Roboter auf Konferenzen ein: Welcome Desk, Programmeinführung, Panel und Networking. Konkrete Szenarien, Vorbereitung und Stolpersteine.

Ein humanoider Roboter auf der Konferenz funktioniert am besten als gut geschriebener und geprobter Programmbestandteil: Er begrüßt die Teilnehmer am Eingang, eröffnet den Auftakt, führt in einen Block ein oder übernimmt eine Rolle im Dialog mit dem Moderator. Er ersetzt weder den Moderator noch die Registrierung, schafft aber einen markanten Moment, an den sich die Gäste erinnern und den sie teilen. Entscheidend sind ein mit der Produktion abgestimmtes Drehbuch, freigegebene Dialogtexte und eine Probe vor Ort. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wo Sie den Roboter einsetzen können, was Sie vorbereiten sollten und worauf Sie achten müssen. ## Wo ein Roboter auf der Konferenz sinnvoll ist Je nachdem, was Sie sich von der Veranstaltung erwarten, bieten sich mehrere Rollen an. Einen Grundüberblick finden Sie auch auf der Seite [Roboter für Konferenzen](https://robot-io.de/roboter-mieten). - **Welcome Desk:** Der Roboter begrüßt die Gäste am Eingang, spricht sie an und beantwortet einfachere Fragen in mehreren Sprachen. - **Programmeröffnung:** ein kurzer Auftritt vor dem Eröffnungsvortrag, der den Ton für den ganzen Tag setzt. - **Dialog mit dem Moderator:** ein vorbereiteter Wortwechsel, die Ankündigung eines Redners oder eines Produkts. - **Panel-Diskussion:** Der Roboter beteiligt sich am Thema, zum Beispiel künstliche Intelligenz. - **Networking und Fotos:** Der Roboter animiert die Gäste zu Gesprächen und gemeinsamen Fotos. Für ein technologieaffines Publikum ist der Roboter ein naheliegendes Symbol des Themas, siehe [Roboter für Technologie-Events](https://robot-io.de/roboter-mieten). Dabei gilt immer: Die Rolle braucht ein klares Ziel – begrüßen, eröffnen, einführen oder das Gespräch in Gang bringen. ## Szenarien von echten Konferenzen ### Show-Eröffnung und Roboter im Panel Auf den T-Mobile-Konferenzen zu Daten und KI in Bratislava und gleich am folgenden Tag in Prag (5.–6. 10. 2026) haben wir das Programm mit der Show ROBOrevue eröffnet. Drei Humanoide in T-Mobile-Trikots begrüßten die Gäste, führten auf der Bühne in die einzelnen Blöcke ein und traten in Prag in einer Panel-Diskussion zum Thema KI auf. Mehr dazu in der Fallstudie [T-Mobile T-Data & AI](https://robot-io.de/fallstudie/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha). ### Ganztägige Präsenz unter den Gästen Auf der Jahreskonferenz des Finanzplanungsunternehmens BEplan in Brno waren die Roboter ab dem Nachmittag unter den Gästen, begleiteten einen Vortrag über künstliche Intelligenz und führten abends die tschechische Premiere der Show auf. Details finden Sie in der Realisierung [BEplan Brno 2026](https://robot-io.de/fallstudie/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue). ### Der Roboter als Partner des Moderators Beim Business Breakfast bei Microsoft in Bratislava trat der Roboter R.U.D.A. an der Seite des Moderators auf. Das Vorgehen beschreibt die Fallstudie [OneCore Business Breakfast](https://robot-io.de/fallstudie/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava). Die Grenzen dieser Rolle behandeln wir im Artikel [Roboter als Co-Moderator einer Konferenz](https://robot-io.de/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## So kann ein Konferenztag mit Roboter aussehen Der Roboter muss nicht den ganzen Tag auf der Bühne stehen. Bewährt hat sich oft ein Rhythmus, in dem er an ausgewählten Punkten auftritt und dazwischen den Gästen zur Verfügung steht: - **Morgens am Eingang:** Begrüßung der Teilnehmer, erste Fotos, Wegweisung zum Saal. - **Eröffnung:** ein kurzer Auftritt oder Dialog mit dem Moderator, gegebenenfalls eine Bühnenshow. - **Pausen:** Der Roboter ist unter den Gästen, Fotos und kurze Gespräche, die zum Networking führen. - **Nachmittagsblock:** Ankündigung eines Redners oder Beteiligung an einer Panel-Diskussion, sofern das Thema es zulässt. - **Abschluss:** Verabschiedung, Dank an die Partner, gegebenenfalls ein gemeinsames Foto der Teilnehmer. Eine solche Aufteilung hilft auch technisch: Zwischen den Auftritten bleibt Raum für eine Pause und den Akkuwechsel, sodass der Roboter in den entscheidenden Momenten frisch wirkt. ## Was Sie vor der Veranstaltung vorbereiten sollten 1. **Drehbuch und Dialogtexte.** Persona und Texte werden vorab freigegeben. Der Roboter spricht in der Sprache, in der der Gast ihn anspricht – legen Sie daher vorab die Sprachen für Ihr Publikum fest. Bei der Feier der Firma Podzimek bestand die Rolle des Roboters aus mehr als 70 maßgeschneidert aufgenommenen Dialogzeilen. 2. **Rollenverteilung.** Bewegung und Gleichgewicht hält der Roboter selbst, Richtung und Gesten steuert der Operator. Bei jedem Roboter sind während der gesamten Zeit zwei Operatoren von ROBOTio im Einsatz. 3. **Fläche.** Sie benötigen einen ebenen und stabilen Untergrund, eine Steckdose in der Nähe und Zugang für den Operator und die Transportkisten. Für die Show ROBOrevue sind mindestens 12 × 6 m erforderlich. 4. **Probe vor Ort.** Die Probe ist Bestandteil unseres Angebots. Stimmen Sie sie mit der Technik ab, damit sie sich nicht mit Beschallung und Beleuchtung überschneidet. 5. **Zeitplanung.** Legen Sie fest, wann der Roboter auftritt und wann er Pause hat. Wir planen das Programm so, dass auch Zeit für den Akkuwechsel bleibt. Ein allgemeines Vorgehen finden Sie auch im Artikel [10 Tipps für eine Veranstaltung mit Roboter](https://robot-io.de/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Welcher Roboter für die Konferenz Der Unitree G1 (135 cm) ist kompakt und eignet sich für den Registrierungstisch, für engere Räume und für Fotos. Der Unitree H2 (180 cm) hat Menschengröße und ist aus großer Entfernung gut sichtbar, sodass er im großen Saal und auf der Bühne zur Geltung kommt. Details finden Sie auf der Seite [Unitree G1 Basic](https://robot-io.de/unitree-g1-basic), Informationen zum Hersteller auf der Markenseite [Unitree Robotics](https://robot-io.de/marken/unitree). Modelle anderer Hersteller, zum Beispiel der Marke [Tesla](https://robot-io.de/marken/tesla), vermieten wir nicht, wir informieren lediglich darüber. Eine Alternative ist der G1 oder H2 aus unserer Flotte. ## Worauf Sie achten sollten - **Der Roboter ist kein Moderator.** Er funktioniert gut in vorbereiteten Momenten. Improvisation und die Führung durch das Programm überlassen Sie Menschen. - **Sicherer Bereich.** Der Operator achtet auf den Abstand zu den Gästen, vor allem bei Fotos und in der Warteschlange. - **Freigabe der Inhalte.** Die Dialogtexte werden vorab freigegeben; planen Sie Zeit für Anmerkungen ein. - **Lärm und Licht.** Stimmen Sie Mikrofonierung und Bühnenbeleuchtung mit der Produktion ab. - **Anschluss an das Ziel.** Der Roboter zieht Aufmerksamkeit auf sich, die Conversion muss jedoch Ihr Programm herbeiführen, zum Beispiel mit einem Link oder QR-Code. ## Häufige Fragen ### Kann der Roboter auf der Konferenz die Registrierung übernehmen? Er kann die Gäste begrüßen, ansprechen und zu ihrem Ziel leiten. Die eigentliche Überprüfung und die Ausgabe von Unterlagen stimmt man jedoch praktischerweise mit Ihrem Registrierungsteam und -system ab. Den Umfang klären wir im Drehbuch. ### Wie früh im Voraus sollte man den Roboter buchen? Die Verfügbarkeit des Termins bestätigen wir innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage. Je früher Sie sich melden, desto mehr Zeit bleibt für das Drehbuch und die Freigabe der Dialogtexte. ### Braucht der Roboter eine spezielle Fläche? Er braucht einen ebenen und stabilen Untergrund, eine Steckdose in der Nähe und Zugang für die Operatoren. Für die Show ROBOrevue beträgt die Mindestfläche 12 × 6 m, bei anderen Formaten legen wir sie gemeinsam fest. ### Spricht der Roboter Tschechisch? Er spricht in der Sprache, in der der Gast ihn anspricht. Die Website unterstützt 13 Sprachen, und die Kommunikationssprache richten wir nach dem Publikum aus. ## Möchten Sie einen Roboter für Ihre Konferenz? Senden Sie uns Termin, Ort und Ihre Vorstellung vom Programm. Wir erarbeiten ein Drehbuch, und das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Eine unverbindliche Anfrage können Sie auf der Seite [Vermietung humanoider Roboter](https://robot-io.de/dienstleistungen/vermietung) stellen.

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